Deine digitale Verbindung zwischen Büro und Baustelle

Deine digitale Verbindung zwischen Büro und Baustelle

Mängelverwaltung direkt von der Baustelle aus

Dir fällt ein Mangel an einer deiner Baustellen auf? Dokumentiere ihn direkt mit einem Foto, versehe es mit den notwendigen Informationen und lass es parallel zu deiner nächsten Autofahrt schon durch dein Büro bearbeiten. 

Steigere die Effizienz deiner Bürokräfte

Studien zeigen, dass pro Tag fast zwei Stunden Dokumente gesucht werden. Diese Zeit reduzierst du um über 90% mit unserer Bauakte. Oder: Du sparst fast 25% Personalkosten!

Kompatibilität mit deinen Fachanwendungen

Auch die Dokumente deiner Fachanwendungen kannst du direkt in deiner digitalen Bauakte abspeichern und kannst somit die Vorteile und die Funktionen der Bauakte nutzen.

Auf einen Blick

Finden statt Suchen

Einheitliche Strukturen

Fachanwendungen

DSGVO konform

Auf jedem Endgerät

Installation auch auf Deinen Systemen

Auf einen Blick

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Fachanwendungen

DSGVO konform

Auf jedem Endgerät

Installation auch auf Deinen Systemen

Endlich Finden statt Suchen!

Dateien unter Windows suchen ist manchmal eine große Herausforderung. Besonders dann, wenn viele Dateien zu einem Projekt vorhanden sind.

Mit AKTE.nrw suchst du nach vielen Kriterien und kannst diese auch miteinander kombinieren. Innerhalb weniger Sekundenbruchteile erhältst du die Suchergebnisse – egal, ob es 15, 250 oder 5.000 Ergebnisse sind, unserer schnellen SQL-Datenbank sind große Datenmengen herzlich willkommen.

Eine Suche wie „Da war doch mal beim Projekt Humboldt-Gymnasium in Recklinghausen irgendwas mit der Elektro-Verteilung“ ist von nun an einfach realisierbar.

Endlich einheitliche Strukturen!

Du definierst eine Vorlage, die die Ablagestruktur deiner Bau-AKTE hat. Fortan werden neue Bauakten mit genau dieser Struktur angelegt – automatisch, ohne Technik-Wissen.

Somit können sich alle Kolleginnen und Kollegen auch in „fremden“ Akten zurechtfinden und wichtige Informationen innerhalb weniger Sekunden finden. Vorbei sind die Zeiten, in denen „sicherheitshalber“ eine lokale Kopie wichtiger Dateien gespeichert wurde – die AKTE.nrw gibt allen Benutzern die Fähigkeit, Informationen schnell zu finden!

AKTE.nrw integriert sich!

Du arbeitest weiterhin mit deinen gewohnten Fachanwendungen für Ausschreibung, Aufmaß, Abrechnung, Kalkulation oder deiner Bürosoftware. Die AKTE.nrw ist dezent im Hintergrund und wartet auf ihren Einsatz.

Per Tastendruck wird aus deiner Fachanwendung heraus eine Suche gestartet und du siehst genau die Dokumente, die du in diesem Moment brauchst. Wir brauchen dazu keine Schnittstellen, du kannst deine Fachanwendungen jederzeit updaten, erweitern oder sogar austauschen – die vorhandenen Daten bleiben sicher in AKTE.nrw gespeichert.

Desktop, Tablet, Smartphone, iOS, …

Unsere AKTE.nrw ist flexibel und passt sich jedem Gerät an, mit dem sie aufgerufen wird. Somit hast du die völlige Freiheit in der Auswahl deiner Endgeräte. Und das Beste ist: Auf allen Geräten werden exakt die gleichen Informationen angezeigt!

Cloud – DSGVO konform in Deutschland

Du möchtest die AKTE.nrw einfach nur nutzen und dich auf regelmäßige Datensicherungen, 99,97% Verfügbarkeit des System und mehrfache schnelle Anbindung an das Internet verlassen?

Dann ist unser Cloud-Angebot richtig für dich: Gemeinsam mit IONOS, einem der größten Betreiber von Rechenzentren in Deutschland, bieten wir Dir die Nutzung der AKTE.nrw „aus der Steckdose“ an. Einfach die Seite aufrufen und loslegen – ohne großartige Installation bei dir .

Installation auf Deinen Systemen

Du möchtest die Daten lieber direkt im Zugriff haben oder deine Anbindung an das Internet zwingt dich dazu?

Dann installiere unsere AKTE.nrw einfach auf deinen Systemen. Die Daten verlassen niemals deine eigenen Systeme.

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Du definierst eine Vorlage, die die Ablagestruktur deiner Bau-AKTE hat. Fortan werden neue Bauakten mit genau dieser Struktur angelegt – automatisch, ohne Technik-Wissen.

Somit können sich alle Kolleginnen und Kollegen auch in „fremden“ Akten zurechtfinden und wichtige Informationen innerhalb weniger Sekunden finden. Vorbei sind die Zeiten, in denen „sicherheitshalber“ eine lokale Kopie wichtiger Dateien gespeichert wurde – die AKTE.nrw gibt allen Benutzern die Fähigkeit, Informationen schnell zu finden!

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Du arbeitest weiterhin mit deinen gewohnten Fachanwendungen für Ausschreibung, Aufmaß, Abrechnung, Kalkulation oder deiner Bürosoftware. Die AKTE.nrw ist dezent im Hintergrund und wartet auf ihren Einsatz.

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Branchenstimmen

Mario Welzel

IT-Leiter Scafom Rux GmbH, Hagen

„Seit dem Einsatz der digitalen Akten sparen wir in allen Teams viel Zeit. Kein langes Suchen mehr von Dokumenten und alle Kollegen haben immer die richtigen Versionen zur Hand“

Du hast noch offene Punkte?

Schau Dir doch das nebenstehende Video an – vielleicht gibt es dir nochmal etwas mehr Aufschluss über unsere Bauakte.