Fachkräftemangel?
Du findest kein Personal, dann setze das Vorhandene effizienter ein.
Digitales Akten-Managementsystem für Unternehmen und Einzelanwender.
Fachkräftemangel?
Du findest kein Personal, dann setze das Vorhandene effizienter ein.
Digitales Akten-Managementsystem für Unternehmen und Einzelanwender.
Automatisch saubere Ordnerstrukturen
Du legst ein neues Projekt an und hast sofort die dazu passende Ordnerstruktur.
So findest du dich auch in einem Projekt zurecht, wenn du beispielsweise die Urlaubs- oder Krankenvertretung für einen Kollegen übernehmen musst.
- cloud-basiert
- kurze Einführungszeit
- Kalkulierbare Kosten
- 25% Effizienzsteigerung
Automatisch saubere Ordnerstrukturen
Du legst ein neues Projekt an und hast sofort die dazu passende Ordnerstruktur.
So findest du dich auch in einem Projekt zurecht, wenn du beispielsweise die Urlaubs- oder Krankenvertretung für einen Kollegen übernehmen musst.
- cloud-basiert
- kurze Einführungszeit
- Effizienzsteigerung um 25%
- Kalkulierbare Kosten
Remotework
Über die Versionierung von Dokumenten ist sichergestellt, dass der User immer das aktuellste Dokument zur Hand hat.
Remotework
Über die Versionierung von Dokumenten ist sichergestellt, dass der User immer das aktuellste Dokument zur Hand hat.
Einfach und intuitiv zu bedienen
Du bedienst die AKTE.nrw wie deinen normalen Explorer. Ohne Schulung
derzeit erhältlich für:
Einfach und intuitiv zu bedienen
Du bedienst die AKTE.nrw wie deinen normalen Explorer. Ohne Schulung
derzeit erhältlich für:
Reviews
Lies hier die Rezensionen unserer Kunden.
Mario Welzel
IT-Leiter Scafom Rux GmbH, Hagen
„Seit dem Einsatz der digitalen Akten sparen wir in allen Teams viel Zeit. Kein langes Suchen mehr von Dokumenten und alle Kollegen haben immer die richtigen Versionen zur Hand“
Behrang Mehrkam
Fachlabor Dr. W. Klee,
Frankfurt am Main
„Mit unseren digitalen Akten konnten wir unsere Reaktionszeiten um über 90 % verringern und haben nun immer alle Informationen direkt zur Hand.“
Für jeden das passende Produkt
Serviceakte
Die digitale Akte – spezialisiert für dein Serviceteam. Unterstütze dein Serviceteam mit digitalen Akten, so dass immer alle Dokumente im Zugriff sind.
Projektakte
Bei Projektabwicklungen ist der gemeinsame Zugriff auf die aktuellste Version unabdinglich! Hilf deinem Projektteam mit unserer Projektakte.
Bauakte
Der Erfolg von komplexen Bauvorhaben setzt eine gute Koordination und Dokumentation voraus. Mit unserer Bauakte kannst du sichergehen, dass du immer Zugriff auf die aktuellste Dokumentenversion hast – und das sogar von unterwegs und aus dem Homeoffice.
Personalakte
Personalunterlagen müssen besonders geschützt werden und unterliegen der DSGVO. Mit der digitalen Akte kannst du die Dokumente optimal schützen oder sogar automatisch löschen lassen.
Kundenakte
Ein Kunde kommt spontan bei dir vorbei, aber du musst erst mal minutenlang die Akte des Kunden suchen? Nicht mit unserer Kundenakte. Damit hast du alle Kundendokumente in Sekundenschnelle im Zugriff!
Warum AKTE.nrw?
Seit fast 15 Jahren beschäftigen wir uns mit Dokumenten-Management-Systemen. Ursprünglich haben wir mit dem gehobenen Mittelstand gearbeitet und dort unsere Erfahrungen gesammelt. Dreistellige Anzahl von Benutzern, Millionen von Dokumenten und ein tägliches Wachstum des Datenbestandes um viele Gigabytes. Wir haben viel Erfahrung gesammelt und wissen genau, was funktioniert und welche Dinge nicht gut arbeiten.
Die Herausforderung für uns war, dass jedes Projekt individuell war und erst in vielen Gesprächen festgelegt wurde, wie die Firma, der Bereich oder auch nur die Abteilung eigentlich arbeiten möchte. Da sind viele Personentage Dienstleistung hineingeflossen, die auch Geld gekostet haben. Geld, das kleinere Unternehmen nicht haben und das auch nicht effizient ausgegeben wurde!
- 80% der Vorteile lassen sich mit 20% des Budgets erreichen.
- 90% der Kunden haben die gleichen Anforderungen an Belege, z. B. Eingangsrechnungen
- Viele Kunden wollen Gesetze und Verordnungen befolgen und wissen schlichtweg nicht, wie das rechtssicher funktioniert.
Hier setzt die AKTE.nrw an: du erhältst ein vorgefertigtes, professionelles Dokumenten-Management-System. Damit profitierst du von den Erfahrungen hunderter Anwenderinnen und Anwender und gleichzeitig hast du die Sicherheit, die Daten konform zu den gesetzlichen Anforderungen aufzubewahren. Durch die Vorfertigung ist es uns auch möglich, die Lösung in nur einem Bruchteil der Zeit einzuführen. Unsere Beraterinnen und Berater wissen genau, was sie zutun haben. Daher garantieren wir dir die Lauffähigkeit innerhalb von drei Tagen ab Projektstart.
Kompakt - Die Vorteile der digitalen Akte
Immer sofort verfügbar
Die digitalen Akten sind immer und sofort verfügbar. Kein langes Suchen sondern schnelles Finden
Gleichzeitiger Zugriff
"Die Akte hat gerade der Kollege - der ist aber im Homeoffice!" - solche und ähnliche Sprüche gehören der Vergangenheit an. Du kannst jederzeit mit deinen Kollegen gleichzeitig an der Akte arbeiten.
Mobiler Zugriff
Du hast ein spontanes Treffen? Kein Problem! Mit der App für die Akte.nrw hast du immer und jederzeit Zugriff auf die Akten.
Versionierung von Dateien
Fast nichts ist schlimmer, als mit der falschen Version einer Aktendatei zu arbeiten. Mit der Versionierung der Dateien kommt dies digital nicht mehr vor.
Kein Suchen, nur Finden!
Unser digitales Akten-Managementsystem ermöglicht eine schnellere Dokumentensuche, reibungslose Zusammenarbeit und effizientere Prozesse. Statt neue Mitarbeiter einzustellen, optimiere die Effizienz deiner Mitarbeiter um 20% mit AKTE.nrw!
Berechne jetzt die Personalkosten die du mit AKTE.nrw einsparst!
Das werden wir oft gefragt
Du kannst jederzeit zwischen beiden Installationsformen wechseln. So kannst du Akte.nrw beispielsweise zunächst auf deinem eigenen Server installieren und wenn er irgendwann nicht mehr „state of the art“ ist, dann kannst du auf eine Installation in der DSGVO konformen Cloud in Deutschland umziehen. Selbstverständlich nimmst du dabei alle deine Daten mit!
Das ist ganz einfach möglich, denn deine AKTE.nrw lässt sich bei Installation auf deiner eigenen Hardware individuell anpassen. Solltest du die Installation in der DSGVO konformen Cloud gewählt haben, so lässt sich auch hier eine Installationsform wählen, die individuelle Anpassungen erlaubt.
Ein Team von derzeit 24 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die seit 2005 bereits über 100 Projekte mit mittelständischen Unternehmen durchgeführt haben, brennt auch für dich. In Köln haben wir moderne Büros im Medienzentrum „Coloneum“ – direkt an der A57 und an der A1 gelegen. Das Team besteht aus Betriebswirtinnen und Betriebswirten, Informatikerinnen und Informatikern sowie aus top-motivierten dualen Studentinnen und dualen Studenten.
Wir lösen alle deine Anfragen selbst, da wir eigene Teams für Beratung, Einführung, telefonische Betreuung („Support“) und Entwicklung haben.
In den Hochsicherheits-Rechenzentren von IONOS sind mit allergrößter Sicherheit mehr Vorkehrungen zum Schutz deiner Daten getroffen worden, als das bei einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen mit realistischem finanziellen Aufwand überhaupt möglich wäre: Biometrische Zugangskontrolle, Notstromversorgungen, mehrfache Anbindung an Strom und Internet unterschiedlicher Anbieter, permanente Spiegelung deiner Daten auf mehrere Server in unterschiedlichen Brandabschnitten sind nur ein Teil der langen Liste. Jede Datenspeicherung erfolgt hochgradig verschlüsselt und auch der Datenaustausch zwischen deinem Endgerät und den Servern erfolgt nach dem gleichen Standard, mit dem auch Banken ihre Transaktionen verschlüsseln.
Der Speicherplatz in der Cloud ist nahezu unendlich groß. Alle Speichergrößen unterhalb von 5PB (das sind 5.000 TB oder 5.000.000 GB) lassen sich innerhalb weniger Minuten bereitstellen, aber auch darüber hinaus ist der Speicherplatz schneller bereitgestellt als der Upload deiner Daten fertig ist.
Im Falle großer Datenmengen haben wir auch spezielle Services wie Einsendung kompletter Festplatten anstelle von tage- oder gar wochenlangen Uploads vieler TB in das Rechenzentrum.
Wir haben lange gesucht, bevor wir einen Rechenzentrumsbetreiber gefunden haben, der keinen Sitz in Nordamerika hat. Somit scheiden Google, Amazon Web Services, Microsoft Azure, Microsoft 365 etc. aus, denn der „Cloud Act“ verpflichtet diese Firmen, auch außerhalb der USA gespeicherte Daten auf Verlangen der US-Behörden auszuhändigen.
Unser Technologiepartner IONOS ist eine europäische Firma und bietet bestmöglichen Schutz gegen unautorisierte Zugriffe:
- Alle Serverstandorte sind innerhalb der EU. deine Daten verlassen somit niemals die EU und es gelten die einheitlichen, strengen Regeln.
- Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und auch die Administratoren von IONOS können nicht auf deine Daten zugreifen. Übrigens, hier wird die gleiche Technologie wie bei der Kommunikation mit Ihrer Bank angewendet.
- Alle Systeme besitzen ein aktives Monitoring rund um die Uhr an allen Tagen. Unbekannte Zugriffsmuster, verdächtige Datentransfers etc. werden sofort erkannt und unterbunden.
